PRIVACY POLICY

Encode Talent GmbH
 Ehrenbergstraße 19, 10245 Berlin, Germany
Website: www.encodetalent.com

Effective Date: 01.01.2026

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data on this website is:

Encode Talent GmbH
 Ehrenbergstraße 19
10245 Berlin
Germany
Email: info@encodetalent.com

2. Hosting and Website Platform

Our website is hosted by Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. Strato stores server log files necessary for the operation and security of the site. These log files may include:

  • Browser type and version

  • Operating system

  • Referrer URL

  • Hostname of the accessing computer

  • Date and time of server request

  • IP address (anonymised where possible)

The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and stable website operation).

The website is built and operated using Squarespace, provided by Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland. Data may be transferred to the USA on the basis of the EU Standard Contractual Clauses.

3. Data Collection Through Contact Forms

If you contact us via a contact form or email, we process the following data:

  • Name

  • Email address

  • Message content

  • Any additional information voluntarily provided

The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in responding to enquiries and managing pre-contractual communications related to talent management and booking).

We retain contact form data for 24 months, after which it is deleted unless further retention is required for the establishment, exercise, or defence of legal claims.

4. Automatically Collected Data (Server Logs)

When you visit our website, data is automatically collected by our hosting provider (Strato). This includes:

  • IP address (may be anonymised by the provider)

  • Date and time of access

  • Accessed pages

  • Amount of data transmitted

  • Browser type/version

  • Operating system

  • Referrer URL

This data is required to ensure the security, stability, and functionality of the website.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

5. Cookies & Consent Management

We use a cookie banner to obtain consent where required under GDPR.
Information on cookie categories and individual cookies is provided directly within the banner interface.

6. Analytics & Tracking Tools

We use the following services to analyse website usage:

6.1 Google Analytics / Google Tag

Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Data may be transferred to the USA under Standard Contractual Clauses.

Google processes usage data such as page views, session duration, device information, and interactions.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

More information: https://policies.google.com/privacy

6.2 Microsoft Clarity

Provider: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.

Microsoft Clarity records anonymised behavioral insights such as:

  • Heatmaps

  • Scroll activity

  • Session replays

  • Click events

Personal identifiers (names, email fields) are automatically masked.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

More information: https://privacy.microsoft.com/

7. No Marketing Tracking Pixels

At present, we do not use Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads Remarketing, or similar marketing tracking tools.

8. External Links

Our website may contain links to third-party websites (e.g., artists, social media, booking platforms).
We are not responsible for the content or data processing practices of third-party sites.

9. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse, unauthorised access, and alteration.

10. Your Rights Under GDPR

You have the following rights:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)

  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)

  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)

  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)

  • Right to object (Art. 21 GDPR)

  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Supervisory Authority:
 Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany

11. Changes to This Privacy Policy

We may update this privacy policy when necessary to reflect changes in law, technology, or our data processing activities.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Encode Talent GmbH
 Ehrenbergstraße 19, 10245 Berlin, Deutschland
Website: www.encodetalent.com

Gültig ab: 01.01.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Encode Talent GmbH
 Ehrenbergstraße 19
10245 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@encodetalent.com

2. Hosting und Website-Plattform

Unsere Website wird von Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Strato speichert Server-Logfiles zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit. Zu diesen gehören:

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Website wird über Squarespace betrieben (Squarespace Ireland Ltd., Dublin). Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Datenverarbeitung über Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • Weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: 24 Monate, danach Löschung, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Automatisch erhobene Serverdaten

Beim Besuch der Website erhebt unser Hostinganbieter automatisch Daten, u. a.:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten

  • Übertragene Datenmenge

  • Browserinformationen

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet ein Cookie-Banner zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen.
Details zu verwendeten Cookies werden dort angezeigt.

6. Analyse- und Tracking-Tools

6.1 Google Analytics / Google Tag

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin.
Datenübertragungen in die USA erfolgen mittels Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6.2 Microsoft Clarity

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin.

Erfasste, anonymisierte Nutzungsdaten umfassen:

  • Heatmaps

  • Scrollverhalten

  • Session-Replays

  • Klick-Ereignisse

Personenbezogene Daten werden maskiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/

7. Keine Marketing-Pixels

Derzeit verwenden wir keine Remarketing- oder Werbepixel wie Meta Pixel, TikTok Pixel oder Google Ads Remarketing.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.
Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

10. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
 Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.